Dans le cadre du renforcement de son dispositif de contrôle interne et de sa conformité aux exigences du référentiel comptable OHADA, le Conseil Hévéa-Palmier à Huile (CHPH) a fait confiance à INVENTORYS pour conduire une mission d’inventaire physique et de contrôle de ses immobilisations sur l’ensemble de ses sites en Côte d’Ivoire. Cette mission avait pour objectif de fiabiliser les données patrimoniales, d’améliorer la traçabilité des actifs et de renforcer durablement les processus de gestion des immobilisations.
Notre intervention s’est appuyée sur une méthodologie structurée comprenant le cadrage et la gouvernance du projet, le diagnostic du dispositif existant, l’enrichissement du fichier théorique des immobilisations, le recensement physique des actifs, la réconciliation physico-comptable, le traitement des écarts, l’étiquetage définitif des biens ainsi que l’élaboration d’un rapport détaillé intégrant des recommandations d’amélioration.
Pour garantir la fiabilité et la rapidité des opérations de terrain, les équipes d’INVENTORYS ont mobilisé leur solution numérique IT-FIRST ONE, permettant la collecte en temps réel des informations, la géolocalisation des actifs, la prise de photographies, le pré-étiquetage et la synchronisation sécurisée des données. Cette approche digitale a contribué à renforcer la qualité des informations collectées et à optimiser le processus de réconciliation des immobilisations.
À l’issue de cette mission, le CHPH bénéficie d’un référentiel patrimonial fiable, d’une meilleure maîtrise de ses actifs et d’un dispositif de gestion renforcé, favorisant une prise de décision plus sécurisée ainsi qu’une amélioration continue du contrôle interne. Cette réalisation confirme l’expertise d’INVENTORYS dans la conduite de projets complexes d’inventaire physique, de réconciliation physico-comptable, de digitalisation des inventaires et d’optimisation de la gestion des immobilisations au sein des organisations publiques et privées.
