Le Full Inventaire, du terrain au rapport définitif
Une prestation complète et clé en main qui couvre tout le cycle d’inventaire physique de vos immobilisations — du cadrage jusqu’à la remise du rapport final et du fichier réconcilié.
Réconciliation physico-comptable
98%
Écart non tracé
Un inventaire physique exhaustif, fiable et traçable
Le Full Inventaire est notre prestation phare : nous prenons en charge le recensement, l’identification et la localisation de chaque bien, puis nous rapprochons le terrain de votre comptabilité pour produire un fichier des immobilisations parfaitement à jour.
Périmètre maîtrisé
Chaque site, salle et bien couvert sans oubli.
Traçabilité totale
Identifiant unique et localisation de chaque actif.
Comptabilité fiabilisée
Un fichier des immobilisations aligné sur le réel.
Les cinq étapes d'une mission Full Inventaire
Une méthodologie éprouvée, appliquée site par site par des équipes formées et outillées.
01
Phase de cadrage
Nous définissons avec vous le périmètre, le calendrier et la méthodologie de la mission : sites concernés, nature des biens, référentiel comptable existant et règles d’identification. Les équipes sont constituées et briefées.
02
Phase de recensement et d'étiquetage sur le terrain
Nos agents recensent chaque bien sur site, relèvent ses principales caractéristiques et y apposent une étiquette unique (code-barres ou QR code) afin d’assurer sa traçabilité et de faciliter les futurs inventaires.
03
Phase de réconciliation physico-comptable
Les données terrain sont rapprochées de votre fichier comptable. Nous analysons chaque écart — biens présents non comptabilisés, biens comptabilisés absents — et documentons les justifications.
04
Production du rapport définitif
Nous livrons le fichier des immobilisations mis à jour, accompagné d’un rapport détaillé, de la synthèse des écarts et de nos recommandations pour pérenniser la fiabilité de votre patrimoine.
Ce qui garantit la fiabilité de vos inventaires
Des équipes mobiles, équipées d’applications et de lecteurs, garantissent un relevé rapide et sans erreur sur tous vos sites.
Rigueur méthodologique
Un protocole standardisé appliqué de façon homogène sur tous vos sites, quelle que soit leur taille.
Équipes outillées
Applications mobiles de recensement, lecteurs code-barres et RFID pour un relevé rapide et sans erreur.
Chefs de mission dédiés
Un interlocuteur unique qui pilote la mission, le planning et la relation avec vos équipes.
Des équipes outillées et mobiles, capables de couvrir des dizaines de sites sans perdre en fiabilité.
Ce que vous recevez à l'issue de la mission
01
Fichier des immobilisations
Base à jour, enrichie des identifiants, localisations et caractéristiques de chaque bien.
02
Rapport de réconciliation
Synthèse des écarts physico-comptables et de leurs justifications.
03
Étiquetage physique
Ensemble des actifs identifiés par code-barres ou qr code sur le terrain.
04
Recommandations
Plan d’action pour maintenir la fiabilité du patrimoine dans la durée.
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